服务响应速度,分层分类及时补位提高体验感

栏目:公司新闻 发布时间:2022-06-06 10:31:18

  一个公司想更好更快发展,业务不断拓展的同时服务也必须跟上。


  很多时候,大部分人都只注重服务质量,却忽视了服务速度,其实,服务的响应速度同样很重要,服务的响应速度影响着服务对象的体验感,有时也关系着营销的成败。


  我们如何提高服务的响应速度?


服务

  首先,认知的转变。


  我们必须意识到服务速度与质量同样重要,因为意识到重要才会重视,先有认知,认知指导行动。


  其次,分层分类、学会借力。


  不管是客户还是项目,我们都应分层分类,分轻重缓急,急的事情先办。比如合作伙伴对接中,面对不止一个的合作伙伴,同时对接多个项目,应在对接过程对项目进行分类,如果很急的项目特事特办。

服务


  流程提交不能一直等待,需要及时查看系统流程节点,及时沟通有什么问题,如果自己连续沟通无效,学会向领导借力,不要来回做无用功,否则无效的沟通只会影响服务速度。


  再次,整合资源。


  公司有很多职能部门,各自肩负的职责各不相同,应该加强各部门的沟通与协调,充分了解各部门的职责,好在需要的时候找对的人。


  比如报告审核找张博、李总,学习网络推广找刘冰部长,生活帮助找行政,结算找财务等等。


  整合好各部门资源,及时服务好客户和合作伙伴。


服务

  此外,具备补位意识。


  对外,我们建立了客户联系微信群,对内,我们也建立微信群或钉钉群,有时由于各种原因项目第一对接人对客户提出的问题不能及时回应,这时就需要项目对接B角及时补位,不要让客户感觉“我不重要、我被忽视”,不管是谁,你是公司的一员,只要你在群里,就不能事不关己高高挂起。


  最后,提高自身专业知识的储备。


  服务意识、服务速度、服务质量很重要,但做好服务必须丰富自己的专业知识。丰富的专业知识储备,就好比打仗有充足的子弹,在服务的过程中,让客户觉得你专业、靠谱,也更有利于自己能给客户提供及时、高效的服务。